Zo haalt u meer uit MisW

De dagstaatcontrole kan je vele euro's aan gemiste omzet opleveren. Deze check laat zien welke patiënten volgens de agenda geweest zijn, maar bij wie in de kaart niets is opgeschreven. Dat kan voorkomen als zorgverleners een niet-declareerbare stap in een behandeling niet opschrijven, of wanneer de PAZB (patiënt afwezig zonder bericht) en C90 niet goed worden bijgehouden.

Maar vaak komt het voor dat men een hele behandeling vergeet te declareren. Kijk hieronder hoe dat eruitziet.

De hoofdbehandelaar is de tandarts die verantwoordelijk is voor het zorgplan van een patiënt. Maar natuurlijk werken er meer zorgverleners met een patiënt. De mondhygiënist en de preventieassistent nemen het preventieve deel voor hun rekening. Daarbij zijn ze wel afhankelijk van het doorsturen en motiveren door de tandarts-hoofdbehandelaar. Hoe dat bij jou in de praktijk gaat, zie je in de benchmark 'Preventie 18+ per hoofdbehandelaar'.

Als je langere of complexere behandelingen doet, is het makkelijk om codes te 'vergeten'. MisW helpt je hierbij met een overzicht van de codes die je bij een behandeling normaal gesproken in rekening brengt. Deze lijst kun je per praktijk aanpassen: heb je bijvoorbeeld geen microscoop in de praktijk, dan gebruik je die code ook nooit.

Het filmpje laat zien hoe MisW je dit eenvoudig laat controleren.

Een handig overzicht voor praktijkhouder en praktijkmanager om te zien of de patiënten die in een bepaalde maand terugverwacht worden, ook daadwerkelijk geweest zijn of in ieder geval een afspraak hebben.

Veel praktijken werken met preventieassistenten voor preventie en eenvoudig tandsteen verwijderen. Gebeurt dit in een zogenaamde combinatieafspraak, dan moet je erop letten dat de verrichting bij de juiste behandelaar staat. We zien regelmatig dat de preventieafspraak per ongeluk op naam van de tandarts wordt ingevoerd. Dat heeft flinke negatieve gevolgen voor de praktijk als dit op naam van een zzp'er staat die de verrichting niet zelf heeft uitgevoerd.

In MisW heb je een handige lijst om te zien bij welke patiënten dit mogelijk het geval is.

Een andere veelgebruikte declaratiecheck is kijken of de geplande tijd in de agenda wel overeenkomt met de berekende tijd. Dat is normaal gesproken zeer bewerkelijk, maar met MisW krijg je in één keer een overzicht van de geplande tijd in de agenda en de berekende aantallen M-codes. Ook zie je of er een periodiek mondonderzoek is gedeclareerd. Zo beslis je snel of je de behandelkaart nog een keer moet nalopen.